راهنمای نگارش خلاصه سیاستی 
 

خلاصه‌های سیاست‌گذاری به عنوان ابزاری برای پیشنهاد تغییرات در سیاست‌های موجود یا ارائه مسیرهای جدید سیاست‌گذاری، مبتنی بر شواهد تحقیقاتی علمی، به کار می‌روند. این خلاصه‌ها باید بر یک حوزه خاص از سیاست‌گذاری تمرکز کنند، توصیه‌هایی عملی و مستدل ارائه دهند، اطلاعات ضروری برای تدوین دقیق سیاست را فراهم کنند و مسیر روشنی از یافته‌های پژوهش تا اجرای سیاست‌گذاری مشخص نمایند. برای مخاطبان گسترده، خلاصه‌های سیاست‌گذاری باید مختصر و عاری از اصطلاحات فنی باشند. برای انتقال مؤثر اطلاعات مهم و خاص به سیاست‌گذاران و عموم مردم، می‌توان از عناصر بصری مانند نمودارها، جداول، گراف‌ها و سایر انواع تصاویر استفاده کرد.

نکات مهم برای نگارش خلاصه سیاست‌گذاری:
- عنوان(Title ): یک عنوان مؤثر باید محتوای خلاصه را به طور خلاصه و به شکلی به‌یادماندنی بیان کند.
-پیش‌زمینه و خلاصه اجرایی (Executive Summary): این بخش معمولاً در یک تا دو پاراگراف تهیه می‌شود و شامل خلاصه‌ای ازهدف خلاصه سیاستی ، مسئله و اقدامهای اساسی پیشنهادی سیاست‌گذاری است. مشکل چیست؟ بستری که در ان باید به مشکل پرداخته شود؟ معمولا خلاصه سیاستی را پس و پیش می گویند چون جمع بندی را در اول می آورد یعنی در ابتدا خلاصه اجرایی را می دهد.
- بیان مسئله(Statement of the Issue/Problem): موضوع یا سوالی که نیاز مند تصمیم است. می تواند یک سوال کوتاه باشد. مثلا چه نقشی یک مولفه ی اجتماعی در ارتقای وضعیت معیوب (سیاسی/اقتصادی/اجتماعی/درمانی/ آموزشی) که مورد بررسی شما است ، دارد.
- زمینه یا مشکل Background (of the problem) : فقط حقایق که تصمیم گیرنده یا سیاست گذار باید در ان بستر که مشکل وجود دارد ، بداند. خیلی دقیق، شفاف و مختصر باشد.
-دلیل اهمیت و علاقه تصمیم گیرنده/سازمان /موسسه به این موضوع (Statement of your organization’s interests in the issue) : این بخش اهمیت مسئله را برجسته کرده و تلاش می‌کند خواننده را به ضرورت اقدام سیاست‌گذاری متقاعد کند.
-سیاستهای موجود (Pre-existing Policies): در این بخش سیاست فعلی اگر وجود دارد باید مورد اشاره قرار می‌گیرد.
-گزینه های سیاستی (Policy Alternatives): در این بخش گزینه‌های پیشنهادی که گروه یا سازمان هدف باید در پیش بگیرد، مورد بحث قرار می‌گیرد. حداقل سه نوع اقدام پیشنهاد شود. ارائه اطلاعات باید منصفانه و دقیق باشد و دلیل جذابیت سیاست پیشنهادی در خلاصه سیاست‌گذاری به‌خوبی توضیح داده شود.
- معایب و مزایای هر گزینه سیاستی پیشنهادی (Advantages and Disadvantages of Each Policy Option) : این بخش را از دیدگاه نهادی که نماینده آن هستید بنویسید. برای شفافیت، می‌توانید مزایا و معایب گزینه‌ها را به صورت فهرست‌وار یا در قالب طرح کلی ارائه دهید.
- توصیه‌های سیاستی شما(Policy Recommendations): بعد از اولویت بندی گزینه های و در نظر گرفتن مزایا و معایب یا ضعفهای هر کدام گزینه مورد نظر و مناسب را توصیه کنید. - منابع مورد مراجعه یا منابع مورد توصیه (Consulted or Recommended Sources): فهرست منابع معتبر که در طول تحلیل و توصیه‌های سیاست‌گذاری مورد استفاده قرار گرفته‌اند باید درج شود.
- مواد پشتیبان(Appendices): برای خوانندگانی که ممکن است به اطلاعات بیشتری برای درک یا قبول استدلال شما نیاز داشته باشند، اما افزودن این اطلاعات ممکن است روند اصلی خلاصه را مختل کند، جزئیات اضافی می‌توانند به صورت ضمیمه ارائه شوند.
-الحاقات Declarations 

1.  لیست نویسندگان با affiliation
2. موارداختیاری:
   1. لیست تهیه کنندگانTOR(term of References) با affiliation
   2. لیست افراد کلیدی و آگاه برای کسب اطلاعات بیشتر با affiliation
   3. لیست حمایت کنندگان
3. تضاد منافع conflict of Interest

-توجه: بسته به موضوع و نیازهای خاص ، ممکن است بخش‌ها با هم ترکیب شوند یا به بخش‌های متمرکزتر تقسیم شوند.
دستورالعمل‌های ارسال:
１. تمام مطالب ارسالی باید در قالب (doc,docx,MS Word) دو صفحه‌ای (حدود 1500کلمه) و به صورت دو ستونی بدون احتساب گرافیک باشند.
２. تصاویر، جداول، نمودارها و گراف‌های موجود در طرح خلاصه سیاست باید جداگانه ارسال شوند، یعنی تمام فایل‌های jpg, png, bmp,gif, psd  و غیره باید به صورت جداگانه ارسال شوند.
تهیه شده براساس Prof. Tsai 2006 Writing a Policy Brief.